众至邮件归档服务器是一台具备邮件安全、邮件稽核归档、邮件纪录备份、邮件行为分析与个人归档接口等多功能设备，Mail Archive MA系列共有三个型号，从200到2000人的环境都有相对应的建议设备，而其中MA-300适合使用于600人以下的网络环境。
MA-400的主要功能具有前端闸防护能力(Anti-Virus、Anti-Spam、事前邮件稽核、勒索软件防护)与后端查核能力(事后邮件稽核、邮件纪录归档与邮件履历追踪)。透过单一设备就能因应多数企业的邮件管理需求。除了基本纪录备份外，产品也提供完整的内对外、外对内稽核机制，以便审核员工寄收的邮件。
建置架构: 支持透通模式(Bridge)、网关模式(Gateway)、代收部署架构
透通模式(Bridge)
具备1组Bypass 旁路模式，可架在主要邮件服务器前端，采Bridge模式记录所有进出的邮件，由于企业内部使用者可能采用多元的邮件软件收信(例如：Outlook、Thunderbird…)，不管内对外或外对内邮件都会透过邮件稽核归档设备进行稽核过滤、垃圾过滤与病毒过滤，并完整记录所有通联邮件。当主要邮件服务器无法联机时，可暂时当作邮件备援主机，收下外对内信件，当邮件系统恢复正常运作时，再重新寄送邮件。
网关模式(Gateway)
可当成邮件过濾的网关，先执行会占用掉较高系统资源的病毒及广告邮件过滤后，再将干净的邮件转送到后端的邮件服务器。Outlook 用户也可将SMTP指向邮件稽核归档服务器，当网关做稽核过滤，或部分企业用户将邮件服务器架设在虚拟机(VM)上，无法以透通模式接收流量，一样适用于网关模式。
POP3/ IMAP代收模式
采 POP3 、IMAP代收方式，类似以 Journal 模式复制所有进出的邮件至设备中，不论是邮件主机在云端(Gmail/163/Office365) 或是在内部的微软 Exchange Server、IBM Lotus一样支持，只需要设定必要的信息，将需要备份的邮件下载到设备中。
垃圾邮件、病毒过滤与勒索软件防护
拥有业界最准确、强大的垃圾邮件过滤引擎和内文、夹文件威胁检测功能，搭配双防毒引擎(Clam AV与卡巴斯基)，可以提高企业、机关组织安全。
电子邮件符合法规规范
帮助公司满足越来越多关于电子邮件各项法规要求(例如：ISO BS7799)，包含个资法与营业秘密保护法。帮助企业保护自己，免受一般法律风险或客户投诉。
100％完整邮件存盘
归档企业内的所有电子邮件，不管是发送或者是接收的邮件都可以对其进行归档，让您可以确保所有公司的电子邮件都做好归档防护。
云端邮件备份安全
对许多企业而言，电子邮件并不是建置在本地，而是运作在外部或云端服务器上。这意味企业必须做好邮件备份动作，避免数据数据遗失时，造成企业营运的困扰。
邮件遗失防护
对许多企业而言，电子邮件并不是建置在本地，而是运作在外部或云端服务器上。这意味企业必须做好邮件备份动作，避免数据数据遗失时，造成企业营运的困扰。
电子邮件持续运作性
对于敏感数据，例如：报价单、财报、病人履历表，遭恶意人士删除。用户可以透过MyMail来恢复归档中的电子邮件，让管理者不用为如何恢复原始邮件而困扰。
用户权力设定
允许管理员可自行设定用户权力，依企业组织架构设定分权角色，系统提供管理者、查询者与使用者三种权限。例如，系统管理员有权指定用户具有所有邮件搜寻权限。
储存容量是可扩展的
支持MySQL与MariaDB，便于备份之外部NAS服务器，IT管理者可以无限扩充归档储存容量，并可透过单一界面快速搜寻归档邮件。
强大快速搜索功能
具有强大、快速和广泛的搜索功能。搜索内容包括信件主旨或使用者，可以在几秒内搜寻列表出来。使用者可输入的“搜寻条件”，包括发件人、收件者、主旨、内容、附件名称、日期…等。
邮件履历
以树形图方式呈现邮件履历状态，并辅以时间轴概念让使用者可以一目了然掌握信件起讫。有利于企业对于项目进行绩效考核的参考依据。
邮件大数据分析 (选购)
数据分析是众至归档伺服器重要特点，可以针对使用者进行行为分析，包含信件寄送的关联图、异常寄信分析数据与用户工时分析数据，让管理者能更进一步了解企业内部使用者邮件使用状态。
数据分析是众至归档伺服器重要特点，可以针对使用者进行行为分析，包含信件寄送的关联图、异常寄信分析数据与用户工时分析数据，让管理者能更进一步了解企业内部使用者邮件使用状态。
同时支持多网域、多邮件主机
众至MA系列设备可以支持企业拥有多域名(例如：sharetech.com.tw；tpsharetech.com.tw…)或多台邮件主机建置的网络环境，并且可依照事先设定好的规范自动将信件与附档，转移到储存设备中。
邮件网关防护
提供高效能的垃圾邮件过滤功能，可安全部署在邮件服务器前端的Mail Gateway方案，采用独创ShareTech Mail OS技术，搭配多层邮件扫瞄机制，能够有效阻挡日益增多的垃圾邮件、病毒、恶意邮件、跳板、钓鱼邮件、间谍程序发送等威胁，帮助企业有效做好邮件安全防护管理，提升服务质量。
双防毒引擎病毒过滤防护
内建Clam AV与卡巴防毒引擎(选购)两种病毒过滤引擎，可精准过滤夹藏在邮件中的潜藏病毒，Clam AV可永久免费自动更新病毒特征，目前病毒特征特征值已超过数百万笔，让企业以最少成本，保持在最新的状态。MA-600提供内建一年卡巴防毒引擎，用户也可加购卡巴授权，更加确保邮件安全性。众至MA系列设备能提供完整病毒过滤报表与纪录，并支持异常警告。
完整垃圾邮件过滤机制
垃圾邮件过滤采用业界创新的方式来威胁检测，应用多层式扫描科技，包含IP地址信用评等、贝氏过滤、贝氏过滤自动学习机制、垃圾信特征过滤、内文链接过滤机制、垃圾自动学习、系统黑白名单与个人黑白名单。此外，为了过滤黑客利用内文链接方式渗透，系统提供内文链接数据库，可更深入保护企业邮件安全。
垃圾学习共享机制
众至自行研发的「垃圾邮件学习共享」机制，是一个类似共享经济的概念，藉由用户分享垃圾邮件数据，透由众至专业研发团队的解析、判读邮件行为，再加上机器学习演算来处理大数据，让企业用户不需要使用复杂的扫描引擎，就可以快速过滤上千种邮件威胁，达到比传统垃圾邮件过滤更高的侦测率与最低的误拦截率。
Sandstorm 恶意软件侦测
针对疑似有风险的档案或网址进行检测，以HASH值比对方式针对附档与URL进行过滤侦测，可以在深层阻隔一些未能被病毒、IPS特征数据库过滤的恶意软件，将有问题的信件进行隔离，让潜藏的恶意软件现出原形，避免影响使用者邮件接收。
邮件稽核过滤与个资过滤
透过设备管理接口，网络管理者可依企业本身邮件政策设定，调整邮件寄外、寄内的条件。采用Policy方式，管理者可依寄收件人、邮件主旨、邮件内容、邮件容量、邮件副文件..等型态套用管制规则。另外，众至也提供与机敏数据相关的个资过滤，包含身分证字号、出生日期、电话号码、信用卡号、移动电话等条件。当侦测符合过滤条件规则时，可选择转交给稽核人员进行隔离、删除、抄收副本或寄发通知信等相关动作。
邮件归档、调阅与审查
内建邮件事后归档稽查机制，可完整归档保存企业往来的邮件，不管是外到内、内到外或内对内的邮件做到实时归档，除了可防止使用者误删邮件，内建邮件履历图表与友善的关键词搜寻机制。系统提供个人邮件归档的接口，用户可透过IE进行在线搜寻，藉由网域、使用者、寄/收件者、主旨、邮件内容、日期、附档..等关键词检索，用户可实时搜寻已归档的邮件数据，将其邮件阅读或取回。
邮件纪录、归档与备份
A. 本机储存记录
MA-600内建4颗6TB硬盘容量，依系统默认进行归档，将纪录的邮件备份到数据库中，在本机上预设保存7天。
- 外部储存备份
包含USB备份、FTP备份、SAMBA(网络芳邻备份)，如果个人计算机或邮件主机发生意外状况无法运作，个人的邮件依然安全存放在硬盘与储存设备中。众至MA系列设备同时可连接多台的储存服务器，方便管理者直接搜寻、调阅或取回备份的邮件。
支持Office365、Gmail邮件备份档
邮件备份服务可支持云端的平台和储存服务，提供混合云(公有云/私有云)弹性平台，可整合现有的Google、Microsoft Office 365云端邮件服务，除了让企业对云端邮件持续保有稽核数据的能力，更能让企业的邮件放在不同的储存地来达到分散风险与异地备援的目的。
整合多种身分验证服务器
整合多种类型的身分验证服务器，在使用者登入邮件管理过程中，有效检查账号正确性。目前可以整合包含Radius、AD、POP3、IMAP、LDAP与Google oAuth等服务器，检查账号、密码的有效性，其中账号必须输入完整的邮件信箱账号，才能正确联机到后端验证服务器做查询。
弹性分权管理机制
用户权力分权设定弹性，可依不同层级来设定使用者的权限，具有管理者、查询者或用户权力。依照企业部门执行分权分责政策，可定义每位管理者登入管理接口的权限与管理项目，包含系统管理、SMTP服务器设定、透通模式、网域管理、认证与权限管理…等。藉由分层管理的授权，让企业可以更弹性管控、安心使用与管理维护。
事件日志查看器
提供邮件稽核过滤设备内发生的信息、警告以及错误和发生的时间。简易又详细的日志查询服务让系统的维护轻松而便利，其日志管理功能非常全面，可透过 WEB让管理者迅速查询搜索各类型的系统日志
个人Archive接口
提供个人Archive接口，用户权力包含网域查询、部门查询与个人使用者查询。邮件查询提供多种搜寻接口字段，包含发件人、收件者、主旨、内容、日期….等，针对习惯Outlook接口之用户，亦提供Outlook Plug-in外挂软件，方便直接透过Outlook搜寻归档邮件。
个人邮件灾害复原
恢复档案通常都依赖I T专业人员处理，现今稽核与恢复档案工作已从过去被动要求转为主动执行。当用户计算机、硬盘发生损毁、数据遗失时，可藉由备份还原功能再次将用户信件全部还原到该账号中，是灾难还原最佳备援机制。
专属个人化Dashboard 图表
有别于传统系统报表格式，邮件稽核归档设备提供个人化报表分析图仪，用户可以自定义查询的日期，以易懂的饼图与统计图表显示个人一般邮件、垃圾邮件与病毒信件的统计数据。此外，使用者也可进一步分析寄收邮件的比例与相关信息。
Web UI管理 / 系统设定
以Web方式设定，操作画面支持繁体中文/简体中文/英文三种语系，可随意开启/关闭/https的远程操控服务。管理者还可自行设定浏览器标题、首页标题与服务器的主机名。
无使用人数授权及限制
众至MA系列设备无人数使用限制，会依硬件运作效能或企业邮件量不同而有所差异。系统提供免费韧体更新，包含垃圾数据库特征码、Clam AV防毒引擎，并可结合云端管理机制(Eye Cloud)为企业大幅节省维护管理费用与降低售后服务动作。